17 Tips for Planning a Trip Like a Pro

ENG

Thinking about travel and the process of planning a trip can make us feel overwhelmed by information overload or lack thereof. The internet is abundant with sources of information and platforms that are meant to make our lives easier.

However, this is not always the case, and many times, what happens is that we are left with an amalgam of sites and data, tips and tricks, but without really knowing what to do with it all.

The fact is that there are no magic formulas for organizing a trip, but there are steps that can be taken to structure that which precedes the dream trip.

Traveling on your own carries the responsibility of all the logistics, information management, time, expenses, and so on. That’s why many choose to hire services to do it.

Yet there are no impossibilities, and even for the most inexperienced travelers, there is a solution!

So let’s dive into a topic that fills us with joy and excitement: planning the trip of our dreams, or just a weekend getaway! Ah, what a wonderful feeling it is to embark on this journey of creating unforgettable memories and exploring new horizons.

The beauty of the planning process is that we are the architects of our own adventure. Get ready to be enchanted as I share with you some of the best tips to make your trip planning truly spectacular!

Let’s start 🙂

Disclaimer: I use affiliate links here, which means that if you buy something through my affiliate links, I receive commission at no additional cost to you! My views and opinions are never influenced by that! I only recommend products and services that I use! Read my disclosure for more information.

Choose the destination

We all have different tastes and different travel goals. There are those who like to travel to nature destinations where tranquility reigns, and others to city and cosmopolitan destinations. There are still others who like a mix of everything to break the monotony.

So sometimes we are faced with the question: “How do I choose a travel destination?”

This is not a straightforward question. It will, of course, depend on one’s taste, or what one sets out to do.

Choosing the perfect destination for a trip can be a challenging task. To help you make that decision, here are some useful tips that we will elaborate on later:

Define your interests – Think about what interests you most about a trip. Do you prefer relaxing on paradise beaches, exploring historic cities, or venturing on nature trails?

Identifying your interests will help direct your search for the ideal destination. And minimize the chance of having your expectations disappointed.

Consider the weather – Check the weather conditions of the destination during the period you want to travel. This will ensure you get the most out of your planned activities.

Budget – Set a clear budget for the trip. Research the costs of flights, accommodation, food, and activities in your chosen destination. Don’t forget that on top of all the fixed expenses, there are always additional ones to consider. Make sure that the chosen location is within your financial reach.

Duration of the trip – Consider how much time you have available for the trip. If you only have a few days, choosing a nearby destination may be a more practical option. For longer trips, you can consider more distant destinations.

Reviews from other travelers – Check reviews and opinions from other travelers about destinations you are considering. That way, you can get a more realistic idea of what to expect and it will certainly help in your decision-making.

Research the local culture – If you are interested in immersing yourself in a different culture, research the local culture of the destination. Find out about traditions, food, customs, and cultural events. Doing so will help you determine if the experience is of interest to you.

Remember that the choice of travel destination is personal and depends on your individual preferences. Don’t be afraid to venture out and explore new places.

In the end, the most important thing is to enjoy the experience and create unforgettable memories.

Set the number of days of your trip

Defining the ideal travel days for a destination can depend on several factors. And let’s be honest, what is ideal for some, may not be for others.

Don’t forget that you should take into account issues such as the duration of the trip taking into account the geographical location of the place, availability of vacation time at work, budget, and, of course, the attractions and activities you want to do during the trip.

Here are some points that can help you define the “ideal” travel days for a destination you are planning:

List your priorities – Make a list of the activities and attractions you most want to visit in the destination. Doing so will give you an idea of how much time you need to fully enjoy these experiences. But be realistic, no one can see everything in half a dozen hours!

Consider the logistics – Take into account the travel time to get to the destination and also to move around it. Some destinations may require more travel time to get there, which may decrease the number of days available to explore them.

Flexibility – Stay flexible and think that no trip is perfect! Plans don’t always go as planned and sometimes things need to be changed. So, if possible, book a few extra days to explore new places you hadn’t originally planned. Who knows, you might find some pleasant surprises and the unforeseen can become unforgettable moments.

Consult travel guides – Consulting reputable thematic guides and specialized blogs can provide valuable information on the ideal duration of the trip to a specific destination. They usually provide suggestions on how many days are needed to enjoy the main attractions.

Remember that defining the ideal travel days for a destination is a very personal matter and can vary from person to person. Therefore, take into account your preferences.

Choose the time of year to travel

Choosing the best time of year to travel to a specific destination can depend on several factors, such as weather, seasonal activities, and personal preferences. Here are some tips to help you make that choice:

Research the climate – Check the average weather conditions during different times of the year in your desired destination. Consider whether you prefer warmer or cooler temperatures, want to avoid heavy rainfall, or are interested in experiencing seasonal events such as festivals or celebrations.

Avoid high season – If you want to avoid crowds and higher prices, consider avoiding the high tourism season. In many destinations, the high season occurs during the summer months or during specific holidays. Traveling during the low season can offer more affordable prices and a more relaxed experience.

Specific activities – If you have a special interest, such as skiing, hiking, or diving, check if the time of year you choose is conducive to this activity. Make sure the weather conditions are favorable and that attractions related to the activity are open.

Research local events – Check if there are any special events, festivals, or celebrations you would like to attend in your chosen destination. These events can add a unique dimension to your trip and influence the best time to visit.

Consider your budget – Prices for airfare, accommodation, and activities can vary throughout the year. Consider whether your chosen time of year fits within your travel budget.

Remember that every destination is unique, so it is important to research and consider all relevant information when planning your trip.

Set a budget

Setting a travel budget is essential to ensure proper planning, and avoid unexpected expenses. Here are some tips to help you set a travel budget:

Research destinations – Before setting a budget, research the destinations you want to visit. Costs can vary greatly by location, so it’s important to have an idea of average prices for accommodation, food, transportation, and activities.

Plan the duration of the trip – Define how long you intend to travel. If you do this, you will have a perspective to estimate the costs of accommodation, food, and transportation for the entire period of the trip.

Calculate fixed costs – List and add up the fixed costs of the trip, such as flights, travel insurance, visa, and entry fees to certain countries. Make sure to include these costs in your initial budget.

Estimate daily costs – Calculate an average of your daily expenses for food, local transportation, tourist activities, and extra expenses. When making this estimate, be aware that it may vary according to the country and your lifestyle. So make a realistic analysis of your needs.

Add a safety margin – It is always recommended to include a safety margin in the travel budget, to cover any unforeseen or extra expenses that may arise. You never know what can happen, and even with the ease with which transfers are made internationally today… better safe!

Keep track of your expenses – During the trip, keep track of your expenses to have better control of your budget. Use an app like TRABEEPOCKET, or even a traditional notebook to write down all expenses. This way, you will be aware of the expenses and can adjust the planning if necessary.

Remember that the travel budget can vary from person to person, depending on individual preferences and choices. Adapting the budget according to your needs and possibilities is key.

Choose travel insurance

“I’m going on a trip! Should I buy travel insurance or not?” This is one of the most recurring dilemmas of travelers when preparing for their trips.

To summarize, here are some advantages of purchasing travel insurance, which goes far beyond ordinary health insurance:

Medical assistance – Travel insurance provides coverage for medical expenses, including consultations, treatments, and hospitalization, in case you get sick or have an accident during your trip.

Trip cancellation – If you need to cancel your trip due to unforeseen circumstances such as illness, accident, or family problems, travel insurance can reimburse non-refundable expenses such as flights and hotel reservations.

Lost or damaged luggage – If your luggage is lost, damaged, or stolen during your trip, travel insurance can offer financial compensation to help replace your belongings.

Legal assistance – In case of legal problems during your trip, such as traffic accidents or document-related issues, travel insurance can provide legal assistance and cover legal expenses.

Emergency repatriation – If a serious medical emergency occurs and you need to return to your home country, travel insurance can cover repatriation costs, including specialized medical transportation.

Liability – Some travel insurances offer coverage for civil liability, protecting you from possible third-party claims in cases of accidental damage to persons or property.

Remember to carefully read the terms and conditions of the travel insurance you are considering to understand all specific coverages and exclusions.

Health precautions to consider

This is an issue that many people overlook when traveling, but it is absolutely essential to consider. There is nothing worse than getting sick away from the care we are used to, so prevention is better than cure.

Let me start by saying that I am an advocate of the traveler’s consultation and that I never dispense with it, despite having crossed half the world. It’s not the fact that I’ve been to many countries that makes me an expert in “local medicine”.

So here are some important health precautions to consider when traveling and why it is recommended to have a traveler’s consultation:

Vaccination – Check that you have all the recommended vaccinations for your destination. A traveler’s consultation will allow a health professional to assess the necessary vaccinations based on both your medical history and where you are going. This will help protect you against specific diseases that may exist in the country you are visiting.

Prevention of mosquito-borne diseases – Depending on the destination, you may need to take steps to prevent mosquito-borne diseases such as malaria, dengue fever, or yellow fever. A doctor specializing in travel medicine will be able to provide information on suitable repellents and other precautions that need to be taken.

Medications and pre-existing health – If you have a pre-existing medical condition, it is important to discuss with a doctor the precautions and care needed during your trip. In addition, you will certainly need to bring medication, and a qualified healthcare professional will be able to provide information on the quantity and legal restrictions related to it.

Hygiene and food safety – When you have your traveler’s consultation, your doctor can advise you on proper hygiene and food safety practices to avoid diseases transmitted by contaminated food and water. This includes information on drinking bottled water, avoiding street food that is not cooked properly, and practicing good hand hygiene.

Altitude and adaptation – If you are considering traveling to a high-altitude area, it is important to understand the effects of altitude on the human body and how you can gradually adapt to it. A specialized doctor can offer advice on how best to cope with altitude and related symptoms such as altitude sickness.

Tropical and endemic diseases – Depending on the destination, there may be risks of tropical or endemic diseases such as malaria, typhoid fever, or hepatitis. A traveler consultation helps identify these risks and provides information on preventive measures, such as appropriate prophylaxis or specific precautions to take.

Remember to schedule your travel consultation in advance, ideally, a few weeks before your trip, to ensure there is enough time for all necessary vaccinations and precautions.

Define an itinerary

Planning and defining a travel itinerary can be an exciting and rewarding task. For me, it is a journey that precedes the trip, itself! Here are some tips to help you do it right:

Choose your destination – Decide where you want to travel. Consider factors such as weather, tourist season, and available attractions.

Define the duration of the trip – Determine how much time you have available for the trip. If you do this, you will be able to determine how many days you will spend in the destination (or several) and the pace of the trip.

Research the destination – Do detailed research on your chosen destination. Find out about the main attractions, the best places to eat, the transportation options available, and any special events that might happen during your stay.

List your priorities – Make a realistic list of the activities and attractions that are your priority. By doing so, you can ensure that you don’t miss out on the things you most want to do during your trip. But don’t forget to be realistic!

Organize your itinerary – Based on the information you have gathered, start putting together your itinerary. Determine how many days you want to spend in each location, what activities you want to do each day, and how you will move between destinations.

Stay flexible – While it is important to have a set itinerary, remember that unforeseen events can happen. Leave some room to improvise or adjust the itinerary if necessary.

Book ahead – If there are activities or accommodations that require advance booking, don’t leave it to the last minute. Make sure you book in advance, especially during peak season.

Consider your budget – Keep your budget in mind when planning your itinerary. Research the average costs of accommodation, transportation, food, and activities to ensure you can stay within your means.

How to get to destination

To reach your travel destination, you can consider a few transportation options, such as plane, train, bus, or car. The choice of means of transportation will depend on distance, availability, and budget.

If you choose to travel by plane, it is important to check airline schedules and fares and to find out about baggage restrictions. Also, check if the destination airport has public transportation services or if you will need to rent a car.

If you prefer to travel by train, check the timetables and routes available. Research the need for advance reservations and secure tickets in advance.

If you choose to travel by bus, research the companies operating on the route and check timetables and departure and arrival points. Consider the duration of the trip and the stops that will be made along the way.

Finally, if you decide to travel by car, plan your route in advance and check the road conditions. Research tolls, gas stations, and rest areas along the way.

Regardless of the means of transportation you choose, it is always important to take some precautions during your trip. Stay hydrated and carry identification documents and a first aid kit with you.

Check the weather conditions before you leave and be prepared for possible unforeseen events. Also, be aware of safety rules and follow the guidelines of local authorities.

With proper planning and care, you will be ready to enjoy a safe and peaceful trip.

Carry-on or hold baggage

When planning a vacation trip, it is important to consider the type of luggage to take and whether it is better to opt for carry-on luggage or to check luggage into the hold of the plane. Here are some useful tips to help you make that decision:

Check the airline’s restrictions – Before deciding, it is essential to check the baggage policies of the airline you will be traveling with. Each airline has its own rules regarding the size, weight, and contents allowed for carry-on and checked baggage. Make sure you are aware of these restrictions to avoid problems at the airport.

Durability and security – If you are carrying valuable, fragile, or sensitive items, it may be safer to transport them as hand luggage. This way, you will have more control over the protection of these items during the flight. In addition, carry-on bags are generally more durable, which reduces the chances of damage.

Convenience and ease of access – Hand luggage is ideal if you want to have quick access to essential items during the flight. By opting for hand luggage, you avoid waiting at the baggage claim belt at the airport, saving time when you arrive at your destination.

Quantity of items – If you have a lot of items or plan a long trip, you may need to check luggage into the hold. Many airlines charge additional fees for checked baggage, so check the airline’s policies and consider the cost it will add to your trip.

Security regulations – Liquids, sharp objects, and other restricted substances have specific rules and limitations regarding the amount allowed and how they must be packed. This applies to both hand luggage and hold luggage. Keep in mind that, for example, batteries and power banks can only travel in the cabin.

The accommodation

When planning a trip, one of the most important decisions we have to make is choosing the right accommodation. After all, the place where we will rest and recharge at the end of each day is crucial to ensure a memorable experience.

Here, you will find “some lights” to help you choose the perfect accommodation, taking into account the comfort of the stay, the proximity to the desired experiences, and the ease of travel. Let’s go!

Identify your preferences – Before starting the search for accommodation, it is important to define your specific preferences and needs. Think about the type of trip you are planning (leisure, business, adventure), how many people will be traveling, what amenities you value, what budget is available, and any special requirements you may have (such as accessibility for people with reduced mobility).

Strategic location – One of the crucial factors for a pleasant stay is the location of the accommodation. Look for places that are close to the attractions and experiences you want to enjoy during your trip. If you are interested in exploring the historical center of a city, for example, it may be more convenient to choose a hotel in the center, close to the main tourist attractions. Also, consider the proximity to public transportation, such as metro or bus stations, to make it easier to get around.

Reviews and recommendations – Before booking, do some research on the accommodation in question. Read reviews from other travelers on trusted sites such as Booking.com, TripAdvisor, AirBnB, or travel blogs. Experiences shared by other guests can provide valuable information about the quality of services, cleanliness, comfort of rooms, and friendliness of the staff. Also, consider recommendations from friends and family who have already visited the destination.

Amenities and services offered – Assess which amenities and services are essential for your stay. Do you prefer a single or shared room? Is it important to have access to a kitchen to prepare your own meals? Do you want a hotel with a gym, pool, or spa? Check the list of amenities offered by each accommodation and choose accordingly.

Budget and types of accommodation – Set your budget before you start your accommodation search. There are many options available, from luxury hotels to hostels and apartments for rent. Also consider booking through sites like Airbnb, which can offer more affordable options and a more authentic experience.

Flexibility and cancellation – Check the accommodation’s cancellation policy in case of unforeseen circumstances. Sometimes it is better to opt for accommodations with flexible cancellation policies to avoid problems if you need to make changes to your itinerary.

Research and compare – Once you have identified your preferences, made a list of possible accommodations, and read reviews from other guests, it is time to compare the available options. Consider the aspects described above, such as location, amenities, price, and reviews. Compare the advantages and disadvantages of each option before making a final decision.

Remember to plan ahead, research, and compare options before booking.

Purchasing tickets for tourist attractions

During the process of planning a trip, it is important to think about how to optimize the experience when visiting the tourist attractions of the chosen destination.

Buying tickets in advance and strategically can save time, avoid queues and ensure you enjoy each attraction to the fullest.

In the following points, you will find the “basics and essentials” to help you buy tickets to tourist attractions efficiently, maximizing your travel experience. Let’s get started!

Research the attractions – Before buying tickets, research and identify the attractions you want to visit in your destination. Make a list of the main attractions, sights, museums, theme parks, or any other place that is relevant to your trip. Check the opening hours, the busiest days, and if the attractions offer the option to buy tickets in advance.

Buy online – Buying tickets in advance online is one of the best ways to optimize the experience. Most tourist attractions offer the option to buy tickets online, allowing you to avoid queues and save precious time during your trip. Visit the official websites of the attractions or use trusted booking platforms to make the purchase.

Tip: use the GetYourGuide platform!!! I have used the platform several times and it works perfectly.

Check the types of tickets available – In addition to regular tickets, many attractions offer different entry options, such as priority tickets, combined tickets for multiple attractions, guided tour tickets, or tickets with access to exclusive areas. Consider your preferences and needs to choose the type that suits you best. Sometimes the investment in a ticket with extra benefits can be worth it.

Take advantage of discounts and promotions – Search for discounts and special promotions before buying tickets. You can often find deals on coupon sites, tour packages or through discount cards such as CityPASS. Check for discounts for students, seniors, children, or groups. Taking advantage of these opportunities can help you save money and make your experience even more enjoyable.

Check the cancellation and refund policy – Before finalizing the purchase, check carefully the cancellation and refund policy of the attraction. Unforeseen events can happen and it is important to know if it is possible to obtain a full or partial refund in case of need. Consider the deadlines and conditions established by the attraction.

Schedule specific times – In some very popular attractions, it is necessary to schedule a specific time for the visit. This is done to avoid crowds and ensure a smoother experience. If the attraction you intend to visit has this option, check availability and schedule a time in advance. This way, you will avoid long lines and have a more pleasant visit.

Be prepared on the day of the visit – On the day of the visit to the attraction, be prepared. Have your printed tickets or booking code on your phone, along with any additional documentation required. Arrive early to avoid delays and make the most of the experience.

Buying tickets early and strategically is key to optimizing the experience when visiting some tourist attractions during a trip. Doing research, buying online, taking advantage of discounts, scheduling times, and being prepared will save you time.

Safety basics

Traveling safely is essential to ensure a smooth and pleasant experience. Here are some travel safety basics you should consider:

Research the destination – Before you travel, find out about the safety conditions of the place, including crime, health, and climate.

Stay informed – Check government websites and embassies for information on travel alerts and safety recommendations. Bear in mind that information on these platforms is not always up to date, so you may need to do further research.

Be prepared – Bring a basic first aid kit, essential medicines, copies of your important documents, and emergency contact information. When it comes to documents, in addition to the paper copies you will bring, also send scans to your email, yours, and someone you trust!

Protect valuables – Keep your valuables such as passport, money, phones, photographic equipment, and all other “electronics” in a safe place. Avoid displaying valuable items in public.

Be aware of your surroundings – Be aware of your surroundings and observe possible suspicious behavior. Avoid dangerous or unfamiliar areas and avoid drawing unnecessary attention.

Use reliable means of transportation – Choose to use reliable transportation services and avoid rides with unknown people. Check reviews before choosing a cab or private transport service. In case you arrive at your destination overnight, consider requesting a transfer from your accommodation. Most have this service paid for separately.

Communicate your itinerary – Inform people you trust about your travel plans and keep them updated in case of changes. This can be a small action that helps with your safety and location in case of an emergency.

Avoid posting sensitive information on social media – Do not reveal details about your extended absence on social media as this may attract unwanted attention. Also consider not posting “up to the minute” posts or revealing too many details regarding the location of your accommodation, especially if you are traveling alone.

Be careful with food and water – In some destinations, you may need to take special precautions regarding water and food. Research the quality of the local water and avoid eating in questionable places.

The language barrier

When it comes to overcoming the language barrier on a trip, here are some useful tips:

Learn some basic words – Before you travel, take the time to learn a few keywords in the local language, such as “thank you”, “hello” and “please”. Doing so will give you a good first impression, which will demonstrate your interest in communicating in the local language.

Use translation apps – There are many translation apps available that can be a great help in communicating in real-time with local people. Simply type or speak a phrase and the app will translate it into the desired language. These apps can be very useful in everyday situations, such as asking for directions or ordering in a restaurant.

Use body language – Remember that communication is not just about words. Use gestures, facial expressions, and body language to convey your needs or understand what others are saying. You will connect better with people who don’t speak the same language.

Be open to learning – Don’t be afraid to make mistakes or sound funny when trying to speak a new language. Most people appreciate the effort and will be willing to help. Be humble and open to learning from the locals. Believe me, this will make the travel experience even more enriching.

Hire a guide or interpreter – In some cases, especially in more remote locations or if you have special needs, it can be helpful to hire a tour guide. Local guides have knowledge of the language and the possible constraints they may encounter. In addition, if you have little time to explore the destination, hiring a guide can be a great option to make a specific visit.

The Currency

Managing money and currency exchange can be an important part of travel planning, as well as a headache. Here are some tips to help you manage money while traveling:

Financial planning – Before traveling, make a budget to determine (or at least estimate) the amount of money you will need. Consider spending on transportation, accommodation, food, tours, visits, and other basic expenses. It is important to have an idea of ​​how much money to take and avoid unnecessary expenses.

Credit and debit cards – Take at least two international credit or debit cards, preferably from different networks, such as Visa and Mastercard. Check with your bank for exchange rates and any fees for use abroad. Remember to unlock them for international use before traveling. Also, bear in mind that there are countries where it is not possible to use bank cards and therefore try to take the amount you estimate to be necessary in cash.

Cash – It is always good to have a small amount of local cash. That way, they can face immediate expenses upon arrival, such as public transport or small purchases. However, carrying large amounts of cash is not recommended due to the risk of loss or theft.

Currency exchange – Avoid exchanging currency at tourist sites or airports, as they usually charge higher fees. Opt for banks or exchange offices that you think you can trust, where you can get a more favorable rate. Also consider using online currency exchange services, which can offer competitive rates and convenience.

Money precautions – Keep your money in a safe place, such as a hidden money bag. Avoid displaying large amounts of money publicly and beware of scams of wrong change or counterfeit banknotes.

Payment Alternatives – Consider using prepaid cards or mobile payment services.

Getting around at your destination

When planning to travel to your vacation destination, there are several options to consider. Here are some popular solutions:

Public transportation – Check if your destination offers a reliable and easy-to-use public transportation system, such as bus, metro, or train. This is usually the cheapest and most convenient option for exploring the city. It is also the most environmentally friendly.

Rent a car – If you prefer to have more freedom and flexibility to get around, consider renting a car. This way you can explore more remote areas and travel at your own pace. Make sure to check local traffic laws and parking restrictions.

Shared bikes or scooters – Nowadays, many tourist destinations offer shared bike or scooter rental services. It can be a great option to explore urban areas in a sustainable and fun way.

Walking – If the destination is compact and easy to get around, walking can be the best option. Give yourselves the opportunity to explore places, enjoy the scenery, and discover interesting places that might be missed by car or public transport.

When deciding on the best solution for you, consider factors such as cost, distance, and availability of transportation options. Research in advance and consult travel guides for up-to-date information on transportation options at your vacation destination.

Food and drinks

When traveling, it is important to consider food to ensure a healthy and enjoyable experience. Here are some precautions to take:

Hydration – Make sure to drink enough water while traveling to stay hydrated, especially in warmer climates or during intense physical activities.

Meal planning – Research the destinations you will be visiting and identify restaurant and market options that offer healthy meals. Take into account your food preferences and dietary restrictions.

Eat fresh and local foods – Try local cuisine to appreciate the food culture of the place you are visiting. Eating fresh and local food can also help avoid gastrointestinal problems.

Avoid food of questionable origin – To avoid food poisoning, avoid consuming food of questionable origin, such as food sold at street stalls without proper hygiene.

Be aware of hygiene conditions – When choosing restaurants, make sure the establishment looks clean and follow common food safety practices, such as washing hands before eating and avoiding raw food that may pose health risks.

Bring healthy snacks – If you are taking a long walk or are in a location where it is difficult to find suitable food, bring healthy snacks such as fruit, cereal bars, or nuts.

Consult a healthcare professional – If you have specific concerns about your diet while traveling, consult a nutritionist or doctor for personalized guidance.

Remember that these guidelines may vary depending on the destination and the circumstances of your trip. It is always good to be mindful of your health and take proper precautions to ensure safe and healthy eating during your adventures.

What to wear

When it comes to choosing what to wear on a trip, it is important to take into account not only the weather but also the purpose of the trip. Here are some tips to help you make the right choices:

Check the weather forecast – Before you start packing, check the weather forecast for your travel destination. If you do this, you can more easily choose the right clothes for the weather, whether it’s hot, cold, rainy or sunny.

Know the culture – Research the cultures and traditions of the place you are traveling to. In some countries, there are specific dress codes to be followed, such as covering shoulders, legs, or head in certain places. I leave a post where I wrote about it!

Opt for versatile clothes – Take clothes that can be combined with each other, making it easier to create different looks. Prioritize basic and neutral pieces that can be adapted to various occasions.

Take into account the activity of the trip – If the trip involves a lot of hiking or outdoor activities, opt for comfortable and suitable clothing for this. If it is a business trip, include more formal items in your luggage.

Don’t forget accessories – The right accessories can transform a basic look into something more stylish. But don’t forget the issue of security and the care you should take not to show off valuables!

When packing for a trip, it is important to consider some precautions to ensure a smooth experience. Here are some useful tips:

Make a list – Before you start packing, make a list of all the items you need. You’ll avoid forgetfulness and ensure you don’t take unnecessary things.

Check baggage restrictions – Check the baggage restrictions of the airline or means of transportation you will be using. This includes weight limits, size limits, and restrictions on items such as liquids and sharp or flammable objects.

Organize according to need – Separate items by categories or needs. For example, put clothes in one area, accessories in another, and toiletries separately. I’m a fan of packing cubes, so I highly recommend them! I leave you with some tips on how to organize your carry-on luggage, in this post I wrote on the subject: traveling only with carry-on luggage.

Optimize space – If it suits you better, roll your clothes instead of folding them to save space in your suitcase. Use smaller spaces, like the inside of your shoes, to store small items.

Bottom line

Organizing a trip like a pro can seem challenging, but with the right tips and strategies, you’re set to make the most of every adventure around the world.

Throughout this post, we’ve explored several essential steps to make trip planning more efficient, from defining your itinerary to booking flights, safety, accommodation, and attractions.

Now, let’s summarize our top tips and leave you with some inspiration for your next trip.

Research and Planning – Take time to research the destination and understand the attractions, climate, culture, and travel requirements. Make a detailed plan, including a flexible itinerary that allows for adjustments as needed.

Set Priorities – Set priorities and choose the experiences that interest you most. Focus on attractions, activities, and destinations that align with your personal interests and preferences.

Budget and Finances – Set a realistic budget for the trip and track spending. Research budget-friendly options such as alternative accommodation, local meals, and public transportation, but be willing to invest in unique experiences that are worth the money.

Documentation and Security – Check visa, passport, and travel insurance requirements. Have copies of important documents and find out about security measures at your chosen destination.

Book in Advance – Make advance reservations for flights, accommodations, and attractions whenever possible. This helps ensure availability, get better prices, and avoid setbacks during your trip.

Pack Smart – Make a list of essentials, check baggage restrictions, and think organized. Remember to bring useful items such as plug adapters, medication, and a basic first aid kit.

Be Open to Experiences – While planning is important, be open to new experiences and unforeseen events during your trip. Allow yourself to explore beyond what was planned and discover hidden treasures along the way.

Now that you’re armed with these valuable tips, it’s time to embark on your next adventure around the world. Remember that every trip is an opportunity for growth, learning, and human connections.

Allow yourself to immerse in different cultures, flavors, and landscapes, creating unforgettable memories along the way.

Be inspired by the diversity of our planet, from the magnificence of mountains to the serenity of beaches, from the stories told on city streets to the trails in untouched forests. The world is full of wonders waiting to be discovered.

So, grab your map, plan your next adventure, and embark on this journey with an open mind and a heart full of curiosity.

Let each trip be an opportunity to be surprised, delighted, and inspired, transforming you into an increasingly experienced and passionate traveler.

Remember: the world is huge and there is so much to explore. Your next adventure is just waiting for you. Happy travels!

---

PT

Pensar em viajar e no processo de planear uma viagem, pode fazer-nos sentir assoberbados pelo excesso de informação, ou pela falta dela. A internet é rica em fontes de informação e plataformas que se pretende serem feitas para nos facilitar a vida.

Mas nem sempre assim é, e muitas vezes, aquilo que acontece é ficarmos com uma amalgama de sites e dados, dicas e truques, mas sem saber muito bem o que fazer com tudo.

O facto é que não há fórmulas mágicas para organizar uma viagem, mas há passos que podem ser dados para estruturar aquilo que antecede a viagem de sonho.

Viajar por conta própria acarreta a responsabilidade de toda a logística, da gestão da informação, do tempo, dos gastos e por aí em diante. Daí que muitos optem por contratar serviços para o fazer.

Mas não há impossíveis e até para os mais inexperientes viajantes existe solução!

Por isso, vamos mergulhar num tema que nos enche de alegria e entusiasmo: planear a viagem dos nossos sonhos, ou apenas uma escapadinha de fim-de-semana! Ah, que sensação maravilhosa é embarcar nesta jornada de criar memórias inesquecíveis e explorar novos horizontes.

A beleza do processo de planeamento está em sermos os arquitetos da nossa própria aventura. Preparem-se para se encantarem enquanto partilho convosco algumas das melhores dicas para tornar o planeamento da vossa viagem verdadeiramente espetacular!

Venham daí 🙂

Aviso: Utilizo links de afiliação, o que significa que se comprarem algo através dos meus links de afiliação, recebo comissão sem custos adicionais para vocês! Os meus pontos de vista e opiniões nunca são influenciados por isso! Apenas recomendo produtos e serviços que utilizo! Leiam a minha divulgação para mais informações.

Escolher o destino

Todos temos gostos distintos e objetivos de viagem diferentes. Há quem goste de viajar para destinos de natureza nos quais reina a tranquilidade, outros há que preferem ir para destinos citadinos e cosmopolitas. Outros ainda há, que gostam de um mix de tudo um pouco para quebrar a monotonia.

Por isso, algumas vezes deparamo-nos com a questão: “como é que eu escolho o destino de viagem?”

Esta não é uma questão de resposta simples ou linear. Dependerá, obviamente, do gosto de cada um, ou daquilo a que cada qual se propuser.

Escolher o destino perfeito para uma viagem pode ser uma tarefa desafiante. Para ajudar nessa decisão, aqui estão algumas dicas úteis que vamos desenvolver mais à frente:

Definam os vossos interesses – Pensem no que mais vos interessa numa viagem. Preferem relaxar em praias paradisíacas, explorar cidades históricas ou aventurar-se em trilhos na natureza?

Identificar os vossos interesses ajudará a direcionar a busca pelo destino ideal. E minimiza a hipótese de ver as expectativas defraudadas.

Considerem o clima – Verifiquem as condições climatéricas do destino durante o período em que pretendem viajar. Assim, garantem que aproveitam ao máximo as atividades planeadas.

Orçamento – Estabeleçam um orçamento claro para a viagem. Pesquisem os custos de voos, alojamento, alimentação e atividades no destino escolhido. Não se esqueçam que para além de todas as despesas fixas, há sempre outras adicionais a ter em consideração. Certifiquem-se de que o local escolhido está dentro do vosso alcance financeiro.

Duração da viagem – Ponderem bem quanto tempo têm disponível para a viagem. Se tiverem apenas alguns dias, escolher um destino próximo pode ser uma opção mais prática. Para temporadas mais longas, podem considerar destinos mais distantes.

Opiniões de outros viajantes – Consultem avaliações e opiniões de outros viajantes sobre os destinos que estão a considerar. Dessa forma, podem ficar com uma ideia mais realista sobre o que esperar e, certamente, isso irá ajudar na vossa tomada de decisão.

Pesquisar a cultura local – Se estão interessados em mergulhar numa cultura diferente, pesquisem sobre a cultura local do destino. Descubram as tradições, a gastronomia, os costumes e eventos culturais. Se o fizerem, terão uma ajuda para determinar se a experiência é do vosso interesse.

Lembrem-se de que a escolha do destino de viagem é pessoal e depende das vossas preferências individuais. Não tenham medo de se aventurar e de explorar novos lugares.

No final, o mais importante é desfrutar da experiência e criar memórias inesquecíveis!

Definir o número de dias da viagem

Definir os dias ideais de viagem para um destino pode depender de vários fatores. E, sejamos honestos, o que é ideal para uns, pode não o ser para outros.

Não se esqueçam que devem ter em conta questões como a duração da viagem tendo em consideração a localização geográfica do lugar, a disponibilidade de férias no trabalho, o orçamento e claro, as atrações e atividades que desejarem realizar durante a viagem.

Aqui estão alguns pontos que podem ajudar a definir os dias “ideais” de viagem para o destino que estão a planear:

Listem as vossas prioridades – Façam uma lista das atividades e atrações que mais querem visitar no destino. Ao fazê-lo, vão a ter uma noção do tempo necessário para desfrutar plenamente dessas experiências. Mas sejam realistas, ninguém consegue ver tudo em meia dúzia de horas!

Considerem a logística – Tenham em consideração o tempo de viagem para chegar ao destino e também para se deslocarem no mesmo. Alguns destinos podem exigir mais tempo de viagem para lá chegar, o que pode diminuir o número de dias disponíveis para o explorar. Também as deslocações internas no destino podem ser uma condicionante.

Flexibilidade – Mantenham-se flexíveis e pensem que não há viagens perfeitas! Nem sempre os planos correm como estava previsto e por vezes é preciso alterar as coisas. Como tal, se possível, reservem alguns dias extra para explorar novos locais que não tinham planeado originalmente. Quem sabe encontram agradáveis surpresas e os imprevistos podem tornar-se em momento inesquecíveis.

Consultem guias de viagem – Consultar guias temáticos idóneos e blogs especializados pode fornecer informações valiosas sobre a duração ideal da viagem para um destino específico. Geralmente fornecem sugestões sobre a quantidade de dias necessários para desfrutarem das principais atrações.

Lembrem-se de que a definição dos dias ideais de viagem para um destino é uma questão bastante pessoal e que pode variar de pessoa para pessoa. Portanto, tenham em consideração as vossas preferencias.

Escolher a altura do ano para viajar

Escolher a melhor época do ano para viajar para um destino específico pode depender de vários fatores, como o clima, as atividades sazonais e as preferências pessoais. Aqui ficam alguns pontos para ajudar a fazer essa escolha:

Pesquisar o clima – Verifiquem as condições climáticas médias durante diferentes épocas do ano no destino desejado. Considerem se preferem temperaturas mais quentes ou mais frias, se querem evitar chuvas intensas ou se estão interessados em experienciar eventos sazonais, como festivais ou celebrações.

Evitar a época alta – Se desejam evitar multidões e preços mais altos, considerem não ir em época alta. Em muitos destinos, esta altura coincide com os meses de verão ou durante feriados específicos. Viajar durante a época baixa pode oferecer preços mais acessíveis e uma experiência mais tranquila.

Atividades específicas – Se tiverem algum interesse especial, como esquiar, fazer caminhadas ou mergulhar, verifiquem se a época do ano escolhida é propícia para essa atividade. Certifiquem-se de que as condições climatéricas são favoráveis e que as atrações relacionadas à atividade estão abertas.

Pesquisar eventos locais – Verifiquem se há eventos especiais, festivais ou comemorações nas quais gostariam de participar no destino escolhido. Esses eventos podem adicionar uma dimensão única à viagem e influenciar a melhor época para visitar o local.

Considerar o orçamento – Os preços dos voos, alojamento e atividades podem variar ao longo do ano. Considerem se a época do ano escolhida se enquadra no vosso orçamento de viagem.

Lembrem-se de que cada destino é único, portanto, é importante pesquisar e considerar todas as informações relevantes ao planear a viagem.

Definir um orçamento

Definir um orçamento para viajar é essencial para garantir um planeamento adequado e evitar despesas inesperadas. Estabelecer um orçamento de viagem:

Pesquisem destinos – Antes de definir um orçamento, pesquisem sobre os destinos que pretendem visitar. Os custos podem variar bastante de acordo com o local, e por isso é importante ter uma ideia dos preços médios de alojamento, alimentação, transportes e atividades.

Planeiem a duração da viagem – Definam quanto tempo pretendem ficar a viajar. Se o fizerem têm uma perspectiva para estimar as despesas de alojamento, alimentação e transportes, durante todo o período da viagem.

Calculem os custos fixos – Listem e somem os custos fixos da viagem, como os voos, seguro viagem, visto e taxas de entrada em determinados países. Certifiquem-se de incluir esses custos no vosso orçamento inicial.

Estimem os custos diários – Calculem uma média dos gastos diários com alimentação, transporte local, atividades turísticas e despesas extras. Ao fazerem essa estimativa, tenham noção de que a mesma pode variar de acordo com o país e seu estilo de vida. Por isso, façam uma análise realista das vossas necessidades.

Adicionem uma margem de segurança – É sempre recomendado incluir uma margem de segurança no orçamento da viagem, para cobrir eventuais imprevistos ou gastos extras que possam surgir. Nunca se sabe o que pode acontecer e mesmo com a facilidade com que atualmente se fazem transferências internacionalmente… mais vale prevenir!

Acompanhem os gastos – Durante a viagem, vão registrando os gastos para terem um controlo melhor do orçamento. Usem uma aplicação como a TRABEEPOCKET, ou até um tradicional caderno para anotar todas as despesas. Desta maneira, vão ter noção das despesas e podem ajustar o planeamento das mesmas, caso necessário.

Lembrem-se de que o orçamento de viagem pode variar de pessoa para pessoa, dependendo das preferências individuais e das escolhas de cada um. Adaptar o orçamento de acordo com as vossas necessidades e possibilidades é fundamental.

Escolher o seguro de viagem

“Vou viajar! Devo ou não comprar um seguro de viagem?” Este é um dos dilemas mais recorrentes dos viajantes, aquando da preparação das suas viagens.

Já anteriormente escrevi sobre esta questão. Podem ler um artigo bastante detalhado neste post e também usufruir do desconto para aquisição do mesmo.

Em jeito de síntese, aqui estão algumas vantagens em adquirir um seguro de viagem, que vão muito além de um comum seguro de saúde:

Assistência médica – Um seguro de viagem oferece cobertura para despesas médicas, incluindo consultas, tratamentos e hospitalização, caso fiquem doentes ou sofram algum acidente durante a viagem.

Cancelamento de viagem – Se precisarem de cancelar a vossa viagem devido a circunstâncias imprevistas, como doença, acidente ou problemas familiares, um seguro de viagem pode reembolsar as despesas não reembolsáveis, como voos e reservas de hotel.

Bagagem perdida ou danificada – Se vossa bagagem for extraviada, danificada ou roubada durante a viagem, o seguro de viagem pode oferecer compensação financeira para ajudar a substituir vossos pertences.

Assistência jurídica – Em caso de problemas legais durante a viagem, como acidentes de trânsito ou questões relacionadas com documentos, um seguro de viagem pode fornecer assistência jurídica e cobrir despesas legais.

Repatriação de emergência – Se ocorrer uma emergência médica grave e for necessário voltarem ao vosso país de origem, o seguro de viagem pode cobrir os custos de repatriação, incluindo transporte médico especializado. Também em casos de repatriação por motivos de força maior, como catástrofes naturais, o seguro tem um papel fundamental.

Responsabilidade civil – Alguns seguros de viagem oferecem cobertura para responsabilidade civil, protegendo-vos de possíveis reclamações de terceiros em casos de danos acidentais a pessoas ou bens.

Lembrem-se de ler atentamente os termos e condições do seguro de viagem que pensam contratar, para entenderem todas as coberturas e exclusões específicas.

Cuidados de saúde a ter em consideração

Esta é uma questão que muita gente descura quando vai de viagem, mas que é absolutamente fundamental ter em consideração. Não há nada pior do que ficarmos doentes longe dos cuidados a que estamos habituados, portanto, mais vale prevenir do que remediar.

Começo por dizer que sou defensora da consulta do viajante e que nunca dispenso a mesma, apesar de já ter cruzado meio mundo. Não é o facto de já ter pisado muitos países que me torna especialista em “medicina do local”.

Por isso, aqui estão alguns cuidados de saúde importantes a serem considerados em viagem e por que é recomendado fazer uma consulta do viajante:

Vacinação: Verifiquem se têm todas as vacinas recomendadas para o vosso destino. Uma consulta do viajante permitirá que um profissional de saúde avalie as vacinas necessárias, com base tanto no vosso historial médico, como no local para onde vão. Desta forma, vão ter uma ajuda de proteção contra doenças específicas que possam existir no país que vão visitar.

Prevenção de doenças transmitidas por mosquitos: Dependendo do destino, pode ser necessário tomar medidas para prevenir doenças transmitidas por mosquitos, como a malária, o dengue ou a febre amarela. Um médico especializado em medicina do viajante poderá fornecer informações sobre os repelentes adequados e outras precauções que seja necessário tomar.

Medicamentos e saúde pré-existente: Se têm uma condição médica pré-existente, é importante discutir com um médico as precauções e cuidados necessários durante a viagem. Além disso, vão certamente precisar de levar medicamentos, e um profissional de saúde qualificado poderá fornecer informações sobre a quantidade e as restrições legais relacionadas com os mesmos.

Higiene e segurança alimentar: Quando fazem a consulta do viajante, o médico pode orientar-vos sobre práticas adequadas de higiene e segurança alimentar, para evitar doenças transmitidas por alimentos e água contaminados. Esta orientação inclui informações sobre beber água engarrafada, evitar alimentos de rua não cozinhados adequadamente e praticar uma boa higiene das mãos.

Altitude e adaptação: Se estiverem a considerar viajar para uma área de bastante altitude, é importante entenderem os efeitos da mesma no corpo humano e como podem adaptar-se gradualmente a ela. Um médico especializado pode oferecer conselhos sobre a melhor maneira de lidar com a altitude e os sintomas relacionados, como o mal de altitude.

Doenças tropicais e endémicas: Dependendo do destino, pode haver riscos de doenças tropicais ou endémicas, como malária, febre tifoide ou hepatite. Uma consulta do viajante ajuda a identificar esses riscos e fornece informações sobre medidas preventivas, como a profilaxia adequada ou precauções específicas a serem tomadas.

Lembrem-se de agendar a consulta do viajante com antecedência, idealmente algumas semanas antes da viagem, para garantirem que haja tempo suficiente para todas as vacinas e precauções necessárias.

Definir um roteiro

Planear e definir um roteiro de viagem pode ser uma tarefa emocionante e gratificante. Para mim, é uma viagem que antecede a viagem, propriamente dita! Aqui estão algumas dicas para vos ajudar a fazer isso da melhor forma:

Escolham o destino: Decidam para onde querem viajar. Considerem fatores como clima, temporada turística e atrações disponíveis.

Definam a duração da viagem: Determinem quanto tempo têm disponível para a viagem. Se o fizerem, vão conseguir determinar quantos dias vão passar no destino (ou em vários) e o ritmo da viagem.

Pesquisem sobre o destino: Façam uma pesquisa detalhada sobre o destino escolhido. Descubram as principais atrações, os melhores lugares para comer, as opções de transporte disponíveis e quaisquer os eventos especiais que possam acontecer durante a vossa estadia.

Listem as prioridades: Façam uma lista realista das atividades e atrações que são a vossa prioridade. Ao fazê-lo conseguem garantir que não perdem as coisas que mais desejam fazer durante a viagem. Mas não se esqueçam de ser realistas!

Organizem o itinerário: Com base nas informações recolhidas, comecem a montar o itinerário. Determinem quantos dias vão querer passar em cada local, quais atividades que querem fazer em cada dia e como se vão deslocar entre os destinos.

Mantenham a flexibilidade: Embora seja importante ter um roteiro definido, lembrem-se de que imprevistos podem acontecer. Deixem algum espaço para improvisar ou para ajustar o itinerário, caso seja necessário.

Façam reservas antecipadas: Se houver atividades ou alojamentos que exigem reserva antecipada, não deixem para a última hora. Garantam a vossa reserva com antecedência, especialmente em períodos de época alta.

Considerem o orçamento: Tenham em mente o vosso orçamento ao planear o roteiro. Pesquisem os custos médios de alojamento, transporte, alimentação e atividades para garantir que conseguem manter-se dentro das vossas possibilidades.

Como chegar ao destino

Para chegar ao destino de viagem, podem considerar algumas opções de transporte, como avião, comboio, autocarro ou carro. A escolha do meio de transporte dependerá da distância, da disponibilidade e do orçamento.

Caso optem por viajar de avião, é importante verificar os horários e as tarifas das companhias aéreas, além de se informarem sobre as restrições de bagagem. Verifiquem também se o aeroporto de destino possui serviços de transporte público ou se será necessário alugar um carro.

Se preferirem viajar de comboio, verifiquem os horários e as rotas disponíveis. Pesquisem sobre a necessidade de fazer reservas antecipadas e garantam os bilhetes com antecedência.

Caso optem por viajar de autocarro, pesquisem as empresas que operam na rota e verifiquem os horários e os pontos de partida e chegada. Considerem também o tempo de duração da viagem e as paragens que serão feitas ao longo do percurso.

Por fim, se decidirem viajar de carro, planeiem a rota com antecedência e verifiquem as condições das estradas. Pesquisem sobre portagens, postos de abastecimento e áreas de descanso ao longo do caminho.

Independentemente do meio de transporte escolhido, é sempre importante ter em consideração alguns cuidados durante a viagem. Mantenham-se hidratados, levem convosco documentos de identificação e um kit de primeiros socorros.

Verifiquem as condições climatéricas antes de sair e estejam preparados para possíveis imprevistos. Além disso, estejam atento às regras de segurança e sigam as orientações das autoridades locais.

Com um planeamento adequado e os cuidados necessários, estarão preparados para desfrutar de uma viagem segura e tranquila.

Bagagem de mão ou de porão

Ao planear uma viagem de férias, é importante considerar o tipo de bagagem a levar e se é preferível optar por bagagem de mão ou despachar bagagem para o porão do avião. Cá estão algumas dicas úteis para ajudar a tomar essa decisão:

Verifiquem as restrições da companhia aérea: Antes de decidir, é essencial verificar as políticas de bagagem da companhia aérea com a qual vão viajar. Cada companhia aérea tem as suas próprias regras em relação ao tamanho, peso e conteúdo permitido para bagagem de mão e de porão. Certifiquem-se que estão cientes dessas restrições para evitar problemas no aeroporto.

Durabilidade e segurança: Se transportarem itens valiosos, frágeis ou sensíveis, pode ser mais seguro transportá-los como bagagem de mão. Desta forma, vão ter mais controle sobre a proteção desses itens durante o voo. Além disso, as malas de mão geralmente são mais resistentes, o que reduz as hipóteses de danos.

Conveniência e facilidade de acesso: A bagagem de mão é o ideal caso desejem ter acesso rápido aos itens essenciais durante o voo. Ao optarem por bagagem de mão, evitam a espera na passadeira de recolha de bagagem no aeroporto, economizando tempo ao chegar ao destino.

Quantidade de itens: Se tiverem muitos itens ou planearem uma viagem longa, pode ser necessário despachar bagagem para o porão. Muitas companhias aéreas cobram taxas adicionais para bagagem despachada, como tal, verifiquem as políticas da companhia aérea e considerem o custo que isso vai adicionar à vossa viagem.

Regulamentos de segurança: Líquidos, objetos cortantes e outras substâncias restritas têm regras e limitações específicas em relação à quantidade permitida e à forma como devem ser embalados. Este fator aplica-se tanto à bagagem de mão como de porão. Tenham em conta que, por exemplo, baterias e power banks apenas podem viajar na cabine.

O alojamento

Quando planeamos uma viagem, uma das decisões mais importantes que temos que tomar é escolher o alojamento adequado. Afinal de contas, o local onde vamos descansar e recarregar as energias no final de cada dia é crucial para garantir uma experiência memorável.

Neste ponto, vão encontrar “umas luzes” para ajudar a escolher o alojamento perfeito, tendo em consideração o conforto da estadia, a proximidade com as experiências desejadas e a facilidade de deslocação. Vamos lá!

Identifiquem as vossas preferências: Antes de iniciar a pesquisa por alojamento, é importante definir as preferências e necessidades específicas. Pensem no tipo de viagem que estão a planear (lazer, negócios, aventura), quantas pessoas vão viajar, quais as comodidades que valorizam, qual o orçamento disponível e qualquer requisito especial que possam ter (como acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida).

Localização estratégica: Um dos fatores cruciais para uma estadia agradável é a localização do alojamento. Procurem lugares que estejam próximos das atrações e experiências que pretendem desfrutar durante a viagem. Se estão interessados em explorar o centro histórico de uma cidade, por exemplo, pode ser mais conveniente escolher um hotel no centro, próximo aos principais pontos turísticos. Além disso, tenham em consideração a proximidade a transportes públicos, como estações de metro ou de autocarro, para facilitar a deslocação.

Avaliações e recomendações: Antes de fazerem a reserva, pesquisem sobre o alojamento em questão. Leiam avaliações de outros viajantes em sites confiáveis, como o Booking.com, TripAdvisor, AirBnB ou blogs de viagem. As experiências partilhadas por outros hóspedes podem fornecer informações valiosas sobre a qualidade dos serviços, a limpeza, o conforto dos quartos e a cordialidade da equipa. Considerem também as recomendações de amigos e familiares que já tenham visitado o destino.

Comodidades e serviços oferecidos: Avaliem que comodidades e serviços são essenciais para a vossa estadia. Prefere um quarto individual ou partilhado? É importante ter acesso a uma cozinha para preparar as vossas refeições? Querem um hotel com ginásio, piscina ou spa? Verifiquem a lista de comodidades oferecidas por cada alojamento e escolham de acordo com as necessidades.

Orçamento e tipos de alojamento: Definam o vosso orçamento antes de começar a pesquisa dos alojamentos. Existem diversas opções disponíveis, desde hotéis de luxo até hostels e apartamentos para alugar. Considerem também a possibilidade de reservar através de sites como Airbnb, que podem oferecer opções mais acessíveis e uma experiência mais autêntica.

Flexibilidade e cancelamento: Verifiquem a política de cancelamento do alojamento, para o caso de ocorrerem imprevistos. Às vezes, é melhor optar por alojamentos com políticas de cancelamento flexíveis, para evitar problemas caso precisem de fazer alterações no itinerário.

Pesquisa e comparação: Depois de terem identificado as preferências, feito uma lista de possíveis alojamentos e lido avaliações de outros hóspedes, está na hora de comparar as opções disponíveis. Considerem os aspectos descritos anteriormente, como localização, comodidades, preço e avaliações. Comparem as vantagens e desvantagens de cada opção antes de tomarem uma decisão final.

Lembrem-se de planear com antecedência, pesquisar e comparar opções antes de fazerem a reserva.

Comprar entradas para as atrações turísticas

Durante o processo de planeamento de uma viagem, é importante pensar em como otimizar a experiência ao visitar as atrações turísticas do destino escolhido.

Comprar as entradas antecipadamente e de forma estratégica pode economizar tempo, evitar filas e garantir que desfrutam ao máximo cada atração.

No pontos seguintes estão indicados os “básicos e essências” para vos ajudar a comprar entradas para as atrações turísticas de forma eficiente, maximizando a experiência em viagem. Vamos começar!

Pesquisem as atrações – Antes de comprar as entradas, pesquisem e identifiquem as atrações que desejam visitar no destino. Façam uma lista das principais atrações, pontos turísticos, museus, parques temáticos ou qualquer outro local que seja relevante para a vossa viagem. Verifiquem os horários de funcionamento, os dias de maior movimento e se as atrações oferecem a opção de compra antecipada de bilhetes.

Comprem online – A compra antecipada de bilhetes online é uma das melhores maneiras de otimizar a experiência. A maioria das atrações turísticas oferece a opção de compra de pela internet, permitindo evitar filas e economizar tempo precioso durante a viagem. Visitem os sites oficiais das atrações ou utilizem plataformas de reservas de confiança para fazer a compra.

Dica: usem a plataforma da GetYourGuide!!! Já por diversas vezes utilizei a plataforma e funciona na perfeição.

Verifiquem os tipos de bilhetes disponíveis – Além dos bilhetes regulares, muitas atrações oferecem diferentes opções de entrada, como bilhetes prioritários, bilhetes combinados para múltiplas atrações, bilhetes para visitas guiadas ou bilhetes com acesso a áreas exclusivas. Considerem as vossas preferências e necessidades para escolher o tipo que mais se adequa. Às vezes, o investimento num bilhete com benefícios extra pode valer a pena.

Aproveitem descontos e promoções – Pesquisem por descontos e promoções especiais antes de comprar as entradas. Muitas vezes, encontram-se ofertas em sites, pacotes turísticos ou através de cartões de desconto, como o CityPASS. Verifiquem se há descontos para estudantes, idosos, crianças ou grupos. Aproveitar essas oportunidades pode ajudar a economizar dinheiro e a tornar a experiência ainda mais agradável.

Verifiquem a política de cancelamento e reembolso – Antes de finalizar a compra, verifiquem atentamente a política de cancelamento e reembolso da atração. Imprevistos podem acontecer e é importante saber se é possível obter reembolso total ou parcial, em caso de necessidade. Considerem os prazos e as condições estabelecidas pela atração.

Agendem horários específicos – Em algumas atrações muito populares, é necessário agendar um horário específico para a visita. Essa medida é adotada para evitar aglomerações e garantir uma experiência mais tranquila. Se a atração que pretendem visitar tem essa opção, verifiquem a disponibilidade e agendem um horário com antecedência. Assim, vão evitar longas filas e ter uma visita mais agradável.

Estejam preparados no dia da visita – No dia da visita à atração, estejam preparados. Tenham em mãos os bilhetes impressos ou o código de reserva no telefone, juntamente com qualquer documentação adicional necessária. Cheguem com antecedência para evitar atrasos e aproveitem ao máximo a experiência.

Comprar entradas antecipadas e de forma pensada é fundamental para otimizar a experiência ao visitar algumas atrações turísticas durante uma viagem. Fazer pesquisa, comprar online, aproveitar descontos, agendar horários e estar preparado, economizará tempo e dinheiro.

Noções básicas de segurança

Viajar com segurança é essencial para garantir uma experiência tranquila e agradável. Neste ponto, deixo-vos algumas noções básicas de segurança em viagem que devem ter em consideração:

Pesquisem sobre o destino: Antes de viajar, informem-se sobre as condições de segurança do local, inclusivamente em relação a questões como criminalidade, saúde e clima.

Mantenham-se informados: Consultem sites governamentais e embaixadas para obter informações sobre alertas de viagem e recomendações de segurança. Tenham em conta que nem sempre as informações nestas plataformas estão atualizadas, portanto, pode haver a necessidade de proceder a uma pesquisa mais aprofundada.

Estejam preparados: Levem um kit de primeiros socorros básico, medicamentos essenciais, cópias dos vossos documentos importantes e informações de contato de emergência. No que respeita aos documentos, para além das cópias em papel que vão levar, remetam também as digitalizações para o e-mail, para o vosso e para o de alguém da vossa confiança!

Protejam os objetos de valor: Mantenham os vossos objetos de valor, como passaporte, dinheiro, telefones, material fotográfico e todos os outros “eletrónicos”, em local seguro. Evitem ostentar itens valiosos em público.

Estejam atentos ao vosso redor: Estejam conscientes do que vos rodeia e observem possíveis comportamentos suspeitos. Evitem áreas perigosas ou desconhecidas e evitem chamar atenção desnecessária.

Usem meios de transporte confiáveis: Optem por utilizar serviços de transporte confiáveis e evitem boleias com pessoas desconhecidas. Verifiquem as avaliações antes de escolher um serviço de táxi ou de transporte privado. No caso de chegarem ao destino durante a noite, considerem pedir um transfer ao alojamento. A maioria tem este serviço pago à parte.

Comuniquem o vosso itinerário: Informem as pessoas da vossa confiança sobre os planos de viagem e mantenham-nos atualizados em caso de mudanças. Esta pode ser uma pequena ação que ajuda na vossa segurança e na localização em caso de emergência.

Evitem publicar informações sensíveis nas redes sociais: Não revelem detalhes sobre a vossa localização exata nas redes sociais enquanto lá estão, pois isso pode atrair atenção indesejada. O que é que isto quer dizer? Considerem não fazer “posts ao minuto”, nem revelar muitos detalhes em relação à localização do vosso alojamento, especialmente se viajarem sozinhos.

Tenham cuidado com a alimentação e com a água: Em alguns destinos, pode ser necessário tomarem precauções especiais em relação à água e à alimentação. Pesquisem sobre a qualidade da água local e evite comer em locais duvidosos.

A barreira da linguística

Quando se trata de ultrapassar a barreira linguística em viagem, todas as ideias são válidas!

Aprendam algumas palavras básicas: Antes de viajar, dediquem um tempo para aprender algumas palavras-chave no idioma local, como “obrigado”, “olá” e “por favor”. Ao fazê-lo vão dar uma boa primeira impressão, que demonstrará o vosso interesse em comunicar na língua local.

Usem aplicações de tradução: Existem muitas aplicações de tradução disponíveis que podem ser uma grande ajuda na comunicação em tempo real com as pessoas. Basta digitar ou falar uma frase e a app traduzirá para o idioma desejado. Estas apps podem ser muito úteis em situações cotidianas, como pedir direções ou fazer pedidos num restaurante.

Usem a linguagem corporal: Lembrem-se de que a comunicação não é apenas sobre palavras. Usem gestos, expressões faciais e linguagem corporal para transmitir as vossas necessidades ou entender o que os outros dizem. Vão estabelecer uma ligação melhor com pessoas que não falam o mesmo idioma.

Estejam abertos a aprender: Não tenham medo de cometer erros ou em parecer engraçados ao tentar falar uma língua nova. A maioria das pessoas aprecia o esforço e vai estar disposta a ajudar. Sejam humildes e abertos para aprender com os habitantes locais. Acreditem que assim a experiência de viagem vai ser ainda mais enriquecedora.

Contratem um guia ou intérprete: Em alguns casos, especialmente em locais mais remotos ou se tiverem necessidades especiais, pode ser útil contratar um guia turístico. Os guias locais têm conhecimento da língua e dos possíveis constrangimentos que possam encontram. Para além disso, se tiverem pouco tempo para explorar o destino, contratar um guia pode ser uma excelente opção para fazer uma visita específica.

O dinheiro

Gerir o dinheiro e fazer câmbios pode ser uma parte importante do planeamento de viagem, e também uma dor de cabeça. Aqui estão algumas dicas para ajudar a lidar com o dinheiro durante as viagens:

Planeamento financeiro – Antes de viajar, façam um orçamento para determinar (ou pelo menos fazer uma estimativa) a quantidade de dinheiro que vão precisar. Considerem os gastos com transporte, alojamento, alimentação, passeios, visitas e outras despesas básicas. É importante terem uma ideia de quanto dinheiro levar e evitar gastos desnecessários.

Cartões de crédito e débito – Levem pelo menos dois cartões de crédito ou débito internacionais, de preferência de diferentes redes, como Visa e Mastercard. Verifiquem com o vosso banco as taxas de câmbio e eventuais taxas por uso no estrangeiro. Lembrem-se de desbloqueá-los para uso internacional antes de viajar. Tenham também em conta que há países onde não é possível usar cartões bancários e por isso tratem de levar a quantia que estimam ser necessária em numerário.

Dinheiro em espécie – É sempre bom ter uma pequena quantidade de dinheiro local em espécie. Dessa forma, podem fazer face a despesas imediatas à chegada, como transportes públicos ou pequenas compras. No entanto, carregar grandes quantidades de dinheiro não é recomendado devido ao risco de perda ou roubo.

Câmbio de moeda – Evitem fazer câmbio de moeda em locais turísticos ou aeroportos, pois geralmente cobram taxas mais altas. Optem por bancos ou casas de câmbio que vos pareçam de confiança, nas quais podem obter uma taxa mais favorável. Considerem também o uso de serviços de câmbio online, que podem oferecer taxas competitivas e de conveniência.

Cuidados a ter com o dinheiro – Mantenham o vosso dinheiro em local seguro, como uma bolsa de dinheiro escondida ou no cofre do alojamento. Evitem exibir grandes quantidades de dinheiro publicamente e tenham cuidado com golpes de troco errado ou notas falsas.

Alternativas de pagamento – Considerem o uso de cartões pré-pagos ou serviços de pagamento móvel.

Deslocações no destino

Ao planear as deslocações no seu destino de férias, existem várias opções a considerar. Aqui estão algumas soluções populares:

Transporte público – Verifiquem se o destino oferece um sistema de transporte público confiável e fácil de usar, como autocarro, metro ou comboio. Esta é geralmente a opção mais económica e conveniente para explorar a cidade. Para além de ser também a mais amiga do ambiente.

Alugar carro – Se preferirem ter mais liberdade e flexibilidade para se deslocarem, considerem alugar um carro. Assim podem explorar áreas mais remotas e fazer as viagens ao vosso próprio ritmo. Certifiquem-se de verificar as leis de trânsito locais e as restrições de estacionamento.

Bicicletas ou scooters partilhadas – Hoje em dia, muitos destinos turísticos oferecem serviços de aluguer de bicicletas ou scooters partilhadas. Pode ser uma ótima opção para explorar áreas urbanas de forma sustentável e divertida.

Caminhar – Se o destino for compacto e de fácil deslocação, caminhar pode ser a melhor opção. Deem-se a oportunidade de explorar os lugares, apreciar a paisagem e descubram lugares interessantes, que podem ser perdidos de carro ou transporte público.

Ao decidirem qual a melhor solução para o vosso caso, tenham em consideração fatores como o custo, a distância e a disponibilidade das opções de transporte. Pesquisem com antecedência e consultem guias de viagem para obter informações atualizadas sobre as opções de transporte no destino de férias.

A alimentação

Ao viajar, é importante ter em consideração a alimentação para garantir uma experiência saudável e agradável. Aqui estão alguns cuidados a ter:

Hidratação: Certifique-se de beber água suficiente durante a viagem para se manter hidratado, especialmente em climas mais quentes ou durante atividades físicas intensas.

Planeamento de refeições: Pesquisem sobre os destinos que vão visitar e identifiquem opções de restaurantes e mercados que ofereçam refeições saudáveis. Tenham em consideração as vossas preferências alimentares e restrições dietéticas.

Comam alimentos frescos e locais: Experimentem a culinária local para apreciar a cultura gastronómica do local que estão a visitar. Consumir alimentos frescos e locais também pode ajudar a evitar problemas gastrointestinais.

Evitem alimentos de proveniência duvidosa: Para evitar intoxicações alimentares, evitem consumir alimentos de proveniência duvidosa, como alimentos vendidos em barracas de rua sem higiene adequada. Se quiserem comer na rua, vão a um lugar onde estejam muitos habitantes locais.

Estejam atentos às condições de higiene: Ao escolher restaurantes, verifiquem se o estabelecimento vos parece de confiança e sigam as práticas comuns de segurança alimentar, como lavar as mãos antes de comer e evitar alimentos crus que possam representar riscos para a saúde.

Levem lanches saudáveis: Se estiverem a fazer um passeio longo ou estiverem num local onde é difícil encontrar alimentos adequados, levem lanches saudáveis, como frutas, barras de cereais ou frutos secos.

Consultem um profissional de saúde: Se tiverem preocupações específicas sobre a alimentação durante a viagem, consultem um nutricionista ou médico para obter orientação personalizada.

Lembrem-se de que estas orientações podem variar dependendo do destino e das circunstâncias da viagem. É sempre bom estar atento à saúde e tomar precauções adequadas para garantir uma alimentação segura e saudável durante vossas aventuras.

O que vestir

Quando se trata de escolher o que vestir em uma viagem, é importante ter em conta não só o clima, mas também o objetivo da viagem. Aqui estão algumas dicas para ajudar a fazer as escolhas certas:

Verifiquem a previsão do tempo: Antes de começarem a fazer as malas, verifiquem a previsão do tempo para o destino da viagem. Se o fizerem conseguem mais facilmente escolher as roupas adequadas para o clima, seja quente, frio, chuvoso ou ensolarado.

Conheçam as culturas: Pesquisem sobre as culturas e tradições do lugar para o qual vão viajar. Em alguns países, há códigos de vestuário específicos a serem seguidos, como cobrir ombros, pernas ou cabeça em determinados locais. Deixo um post onde escrevi sobre o assunto!

Optem por roupas versáteis: Levem roupas que possam ser combinadas entre si, facilitando a criação de diferentes looks. Priorizem peças básicas e neutras que possam ser adaptadas a várias ocasiões.

Tenham em consideração a atividade da viagem: Se a viagem envolve muitas caminhadas ou atividades ao ar livre, optem por roupas confortáveis e adequadas para isso. Se for uma viagem de negócios, incluam itens mais formais na bagagem.

Não se esqueçam dos acessórios: Os acessórios certos podem transformar um look básico em algo mais estiloso. Mas não se esqueçam da questão da segurança e do cuidado que devem ter em não exibir valores!

Ao fazer a mala de viagem, é importante considerar alguns cuidados para garantir uma experiência tranquila. Aqui estão algumas dicas úteis:

Façam uma lista: Antes de começar a arrumar tudo, façam uma lista de todos os itens que precisam. Vão evitar esquecimentos e garantir que não levam coisas desnecessárias.

Verifiquem as restrições de bagagem: Verifiquem as restrições de bagagem da companhia aérea ou do meio de transporte que vão utilizar. Isso inclui limites de peso, tamanho e restrições para objetos como líquidos, objetos cortantes ou inflamáveis.

Organizem de acordo com a necessidade: Separem os itens por categorias ou necessidades. Por exemplo, coloquem roupas numa área, acessórios noutra e produtos de higiene pessoal separada. Sou fã dos packing cubs, por isso aconselho vivamente! Deixo-vos umas dicas de como organizar a bagagem de mão, neste post que escrevi sobre o assunto: viajar apenas com bagagem de mão.

Otimizem o espaço: Se vos der mais jeito, enrolem as roupas em vez de dobrá-las, para economizar espaço na mala. Utilizem espaços menores, como o interior dos sapatos, para guardar objetos pequenos.

Conclusão

Organizar uma viagem como “um profissional” pode parecer desafiante, mas com as dicas e estratégias certas, vocês vão estar preparados para aproveitar ao máximo cada aventura pelo mundo.

Ao longo deste post, explorámos várias etapas essenciais para tornar o planeamento da viagem mais eficiente, desde a definição do itinerário até à reserva de voos, segurança, alojamento e atrações a visitar.

Agora, vamos fazer uma síntese das principais dicas e deixar uma inspiração para a próxima viagem.

Pesquisa e Planeamento – Dediquem algum tempo para pesquisar sobre o destino, entender as atrações, clima, cultura e requisitos de viagem. Façam um planeamento detalhado, incluindo um itinerário flexível que permita ajustes conforme necessário.

Definam Prioridades – Estabeleçam prioridades e escolham as experiências que mais vos interessam. Concentrem-se nas atrações, atividades e destinos que estão alinhados com os vossos interesses e preferências pessoais.

Orçamento e Finanças – Estabeleçam um orçamento realista para a viagem e acompanhem os gastos. Pesquisem opções económicas, como alojamentos alternativos, refeições locais e transportes públicos, mas estejam dispostos a investir em experiências únicas, que valham a pena.

Documentação e Segurança – Verifiquem os requisitos de visto, passaporte e seguro de viagem. Tenham cópias dos documentos importantes e informem-se sobre as medidas de segurança no destino escolhido.

Reservas Antecipadas – Façam reservas antecipadas para voos, alojamentos e atrações, sempre que possível. Isso ajuda a garantir disponibilidade, obter melhores preços e evitar contratempos durante a viagem.

Bagagem Inteligente – Façam uma lista de itens essenciais, verifiquem as restrições de bagagem e pensem de forma organizada. Lembrem-se de levar itens úteis, como adaptadores de tomada, medicamentos e um kit de primeiros socorros básico.

Estejam Abertos a Experiências – Embora o planeamento seja importante, estejam abertos a novas experiências e imprevistos durante a viagem. Permitam-se explorar além do planeado e descobrir tesouros escondidos ao longo do caminho.

Agora que estão munidos com estas dicas valiosas, é hora de embarcar na próxima aventura pelo mundo. Lembrem-se de que cada viagem é uma oportunidade de crescimento, aprendizagem e ligações humanas.

Permitam-se mergulhar em diferentes culturas, sabores e paisagens, criando memórias inesquecíveis ao longo do caminho.

Inspirem-se na diversidade do nosso planeta, da magnificência das montanhas à serenidade das praias, das histórias contadas nas ruas das cidades aos trilhos nas florestas intocadas. O mundo está cheio de maravilhas à espera para serem descobertas.

Então, peguem no mapa, planeiem a próxima aventura e embarquem nessa jornada com a mente aberta e o coração cheio de curiosidade.

Que cada viagem seja uma oportunidade para surpreenderem, encantarem e inspirarem, transformando-vos num viajante cada vez mais experiente e apaixonado.

Lembrem-se: o mundo é imenso e há muito para explorar. A vossa próxima grande aventura está apenas à vossa espera. Boas viagens!